Авторизованный Сервисный Центр главная о компании наши контакты заказать звонок документы Великий Новгород
(8162)22-22-72
(8162)68-64-63
ул.Рахманинова, д.3
ул.Б.С.-Петербургская, д. 62

ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля объёма производства и оборота алкогольной продукции (АП). В ЕГАИС фиксируется каждый факт закупки алкогольной продукции и пива и факт продажи каждой маркированной адиницы АП. Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Кому нужно подключаться к ЕГАИС

Любая организация, чья деятельность связанна с оборотом алкогольной продукции, включая не акцизные товары, такие как пиво и слабоалкогольные напитки, с 1 января 2016 года обязана подключиться к ЕГАИС.

Схема работы ЕГАИС

Принцип осуществления контроля в данном случае очень прост. На любой бутылке со спиртным напитком есть специальная марка с двухмерным штрих-кодом PDF417, содержащим информацию о производителе, лицензии, дате розлива и прочими характеристиками напитка.

подключение к ЕГАИС

Этот штрих-код считывается с помощью 2D-сканера и после этого товар добавляется в чек. Кассовое программное обеспечение генерирует xml-файл и отправляет его в программное обеспечение ЕГАИС (Транспортный Терминал). А транспортный терминал формирует квитанцию и возвращает её обратно в кассу. После этого происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Учёт происходит в режиме online.

Стоит отметить, что организации, подключающиеся к ЕГАИС раньше установленного законом срока, будут возможность вести журнал учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме, используя программно-технические возможности системы.

Оплачивая товар, покупатель получает чек, содержащий QR-код — это код подтверждения фиксации продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью этого кода и мобильного телефона покупатель легко сможет проверить законность приобретенного продукта, а следовательно и его качество.

QR-код поможет покупателям определить, насколько ответственно предприниматели подходят к качеству предлагаемой ими продукции.

Сроки внедрения ЕГАИС

  • Оптовики до 01.01.2016;
  • Розничные магазины до 01.01.2016 по факту подтверждения закупки АП и пива;
  • Розничные магазины до 01.07.2016 по факту подтверждения продажи каждой единицы маркированной АП;
  • ИП и предприятия общественного питания до 01.01.2016 по факту подтверждения закупки АП и пива.

Штрафные санкции ЕГАИС

Как и в случае с любым другим законом за не исполнение требований к реализации алкоголя предприниматели будут нести определенную ответственность. Это касается таких случаев как:

  • - отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
  • - отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
  • - использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.

Согласно статье 14.19 КоАП, за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:

  • - от 10 тыс. до 15 тыс. рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
  • - от 150 тыс. до 200 тыс. рублей для юридических лиц.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно соблюсти следующие условия:

  • - Подключенный в торговой точке интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
  • - Сканер двумерных штрих-кодов PDF 417;
  • - Кассовое ПО прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
  • - Установленное программное обеспечение ЕГАИС;
  • - Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • - Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС создаётся с помощью криптографических средств, подтверждённых ФСБ. Она должна быть сертифицирована в аккредитованном удостоверяющем центре, который выступит гарантом подлинности подписи.

Что делать, если пропадёт интернет?

Поскольку обязательным требованием для для подключения к ЕГАИС является стабильно работающий интернет, то многих наших клиентов волнует вопрос, что делать в ситуациях, когда он по тем или иным причинам перестаёт работать. В таких случая не стоит беспокоиться, поскольку сбои в интернет-соединении не помешают работе магазина. Транспортный модуль ЕГАИС способен функционировать в режиме off-line в течение трёх дней. Когда же соединение с интернетом будет восстановлено, все данные о продажах алкоголя, происходившие в этот период, будут автоматически переданы в ФСРАР.

Что делать предпринимателям?

а) Если Ваш магазин автоматизирован POS-системами, надо оборудовать алкогольные кассы:

2D сканером для чтения марки. Он отличается от обычного сканера которым считывается простой код EAN13; фискальным регистратором. Доля ККТ печатающих графический QR-код даже среди новых устройств мала; сертифицированной кассовой программой.

б) Если магазин не оснащен POS-системами, то Вам необходимо приобрести:

  • - POS-компьютер с товароучетным ПО и сертифицированной кассовой программой;
  • - Сканер штрих-кода 2D;
  • - Фискальный регистратор (для печати чека с QR кодом).